DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
La digitalización de documentos es el proceso mediante el cual se puede almacenar,
administrar y consultar amplios volúmenes de documentos en imágenes digitales de
la forma más sencilla, eficiente y rentable para cualquier empresa.
Mayor almacenamiento de archivos en un espacio mucho menor. Sin archiveros, papeles tirados ni pérdidas de documentos.
Economía: el costo de una imagen fotocopiada es similar al de una imagen digitalizada, pero la fotocopia no puede integrarse a ningún sistema digitalizado y puede dañarse con mayor facilidad.
Visibilidad, un documento impreso solo puede ser visto por una persona a la vez, en cambio una imagen digital puede consultarse y compartirse por una gran cantidad de personas.
Mayor acceso a documentos importantes. Buscar un documento de mayor antigüedad se hace más sencillo con la digitalización de documentos y se puede buscar documentos simultáneamente sin pérdida de tiempo en el proceso.
Aumento en la productividad al facilitar el acceso a los archivos de la organización.
Ahorro en papel, copias, impresiones, tóner y mobiliario para archivar documentos.
Durabilidad, las imágenes digitales no se dañan ni pierden nitidez como las imágenes impresas.
Los archivos pueden guardarse con un nivel de seguridad mayor, cada usuario puede tener su contraseña y se limita el acceso a los archivos para tener un mejor control de los datos.
TIPOS DE DIGITALIZACION
DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS Y PLANOS
Digitalizamos todo tipo de documentos y tamaños.
PDF de búsqueda: Se confecciona un archivo «pdf índice» el cual contiene los campos de búsqueda la ventaja de este sistema es que no necesita software adicional ya que se abre con «acrobat reader» (gratuito)
Gestión documental: Canofile
Digitalización de libros
sistema superior para la digitalización de libros de gran tamaño, obras de arte, libros y otros materiales encuadernados
por lo que sus materiales requieren menos manipulación
DIGITALIZACION DE LIBROS
Sistema superior para la digitalización de libros de gran tamaño, obras de arte, libros y otros materiales encuadernados por lo que sus materiales requieren menos manipulación
DOCUMENTOS A DIGITALIZAR
LEGAJOS DE PERSONAL
PLANILLA DE SUELDOS
CV
FACTURAS
ORDENES DE COMPRA
ORDENES DE PAGO
CONTRATOS
RECIBOS
RESOLUCIONES
ORDENES CLINICAS
DIGITALIZACION DE MICROFILM
CONTAMOS CON LA TEGNOLOGIA ESPECIAL PARA PODER CONVERTIR EL MICROFILM EN SOPORTE DIGITAL
YA SEA EN ROLLO O EN MICROFICHAS
OCR
Reconocimiento Optico de Caracteres” (OCR, Optical Character Recognition).
Nos encargamos de extraer imágenes provenientes de la información de textos y tablas,
las guardamos en formato “.txt” para que puedas editarlas.